Место системы УП в общей системе управления организацией

Место системы УП в общей системе управления организацией

 

Система управления организацией – это система, в которой реализуются функции по управлению организацией.

 

В любой организации существуют две системы:

1.      система производства

2.      система управления организацией

 

в любой системе управления организацией (СУО) определенные близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы:

1)     подсистема общего и линейного руководства – подсистема, в которой реализуются функции управления организацией и отдельными подразделениями (все руководители);

2)     подсистема функциональная – управление материально-технического снабжения, управление сбытом, управление персоналом;

3)     целевые подсистемы – управление маркетингом, управление качеством, управление развитием и др.;

4)     обеспечивающие подсистемы – управление правовыми вопросами, информационное обеспечение и т.д.

 

Исходя из системного подхода, система УП, будучи подсистемой СУО, тем не менее сама является системой, состоящей из элементов связанных между собой, с производственной системой и с внешней средой.

 

Функциональные подсистемы УП:

1)     подсистема условий труда – контроль за эргономикой труда, техническая эстетика, охрана труда и безопасности труда, охрана окружающей среды (например, отдел охраны труда и здоровья)

2)     подсистема трудовых отношений – анализ и регулирование групповых и индивидуальных взаимоотношений, управление конфликтами и стрессами, управление взаимодействием с профсоюзами, соблюдение этических норм (например, отдел социального развития, психолог)

3)     подсистема найма и учета кадров – наем, прием, увольнение, перемещение, обеспечение занятости (например, отдел кадров)

4)     подсистема планирования и прогнозирования и маркетинга персонала – разработка стратегий УП, анализ рынка труда и прогноз потребностей в персонале (например, отдел маркетинга персонала)

5)     подсистема развития кадров – организация обучения, работа с кадровым резервом, адаптация персонала (например, отдел подготовки персонала)

6)     подсистема мотивации поведения персонала – нормирование и тарификация, разработка систем оплаты труда, разработка премиальных и бонусных систем (например, отдел труда и зарплаты, обычно входит в состав бухгалтерии)

7)     подсистема правового обеспечения – решение правовых вопросов в области труда, согласование распорядительных документов, решение хозяйственных вопросов (например, трудовик-кадровик, подчиняется заместителю по правовым вопросам в юридической службе)

8)     подсистема социального развития персонала – организация общественного питания, развитие культурно-физического воспитания, обеспечение здоровья и отдыха, обеспечение детскими учреждениями (например, отдел социального развития)

9)     подсистема развития организационной структуры управления – анализ сложившейся структуры, проектирование новых структур, разработка штатного расписания (например, отдел входит в структуру организационного управления)

10)подсистема информационного обеспечения УП – учет статистики персонала, техническое и информационное обеспечение УП, организация органов массовой информацией предприятия.

 

Цели, функции и организационная структура система УП (СУП)

 

Цели СУП выражаются двояко и при этом создают блок целей СУП:

1.      Цели персонала, которые ставят перед собой в процессе трудовой деятельности (основная – удовлетворение социальных потребностей):

a.      Нормальные условия труда:

                                                              i.      Соблюдение нормальных условий труда

                                                           ii.      Обеспечение социальной инфраструктуры

                                                         iii.      Техническое и технологическое обеспечение условий труда

                                                         iv.      Правовая защищенность

b.      Мотивация труда:

                                                              i.      Оплата труда

                                                           ii.      Стимулирование творчества

                                                         iii.      Возможность сделать карьеру

                                                         iv.      Возможность реализации личных целей

2.      Цели администрации по использованию персонала:

a.      Использование персонала – отбор, расстановка и учет:

                                                              i.      Вопросы найма

                                                           ii.      Оценка труда (аттестация)

                                                         iii.      Адаптация

                                                         iv.      Обучение

b.      Достижение рациональной степени мобильности персонала:

                                                              i.      Поддержание здорового климата в коллективе

                                                           ii.      Воздействие на мотивацию поведения персонала (оплата труда, премии, карьерный рост, программа стимулирования творчества)

                                                         iii.      Создание нормальных условий труда

 

Укрупненное дерево целей систему УП (СУП)

 

Главная цель СУП – обеспечение организации кадрами, обеспечение их эффективного использования, профессиональное и социальное развитие персонала.

Цели второго уровня УП:

·        разработка стратегий УП

·        прогнозирование и перспективное планирование УП

·        построение мотивационного механизма УП

 

Структура СУП

 

В зависимости от задач, решаемых организацией; от степени развития организации и от личных предпочтений руководителя организации, СУП может иметь на практике следующие организационные структуры:

1.      элементарная

2.      линейная

3.      функциональная

4.      матричная

5.      дивизионная

6.      программно-целевая

7.      буфетная

8.      бригадная

Размер файла: 69 Кбайт
Тип файла: doc (Mime Type: application/msword)