ДІЛОВОДСТВО

ВСТУП

Конфіденційні документи виконують офіційну, ділову й оперативну
функції, оскільки вони - письмовий доказ, джерело відомостей. Кожний
конфіденційний документ в процесі свого життєвого циклу проходить різні
стадії: реєстрацію, розгляд керівником, підготовку проекту, візування
(погодження), підписання (затвердження), відправку адресату (до справи),
зберігання, знищення.

Конфіденційні документи існують в різних формах. їх можна зберігати в
інформаційних системах (електронні документи), передавати по локальній
мережі, роздруковувати на папері. З погляду безпеки усі види документів,
включаючи паперову документацію, бази даних, машинні носії інформації
(дискети) та інші засоби, використані для передачі знань і ідей, вимагають
захисту від несанкціонованого доступу.

Під час впровадження нових технологій роботи з конфіденційними
документообігом необхідно враховувати:

-  доцільність впровадження технічних засобів;

-  можливість придбання технічних засобів і програм у певний строк;

-  наявність придатних приміщень;

-    можливість підготовки чи залучення фахівців із обслуговування,
супроводження і ремонту.

Заходи по захист конфіденційного документообігу поділяться на правові
(законодавчі), організаційні (адміністративні), фізичні і технічні (апаратні і
програмні).