Заказ работы

Заказать
Каталог тем

Самые новые

Значок файла Пределы: Метод. указ./ Составители: С.Ф. Гаврикова, И.В. Касымова.–Новокузнецк: ГОУ ВПО «СибГИУ», 2003 (3)
(Методические материалы)

Значок файла Салихов В.А. Основы научных исследований в экономике минерального сырья: Учеб. пособие / СибГИУ. – Новокузнецк, 2004. – 124 с. (2)
(Методические материалы)

Значок файла Дмитрин В.П., Маринченко В.И. Механизированные комплексы для очистных работ. Учебное посо-бие/СибГИУ - Новокузнецк, 2003. – 112 с. (5)
(Методические материалы)

Значок файла Шпайхер Е. Д., Салихов В. А. Месторождения полезных ископаемых и их разведка: Учебное пособие. –2-е изд., перераб. и доп. / СибГИУ. - Новокузнецк, 2003. - 239 с. (4)
(Методические материалы)

Значок файла МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ Для студентов специальности "Металлургия цветных металлов" (2)
(Методические материалы)

Значок файла Учебное пособие по выполнению курсовой работы по дисциплине «Управление производством» Специальность «Металлургия черных металлов» (110100), специализация «Электрометаллургия» (110103) (3)
(Методические материалы)

Значок файла Контрольные задания по математике для студентов заочного факультета. 1 семестр. Контрольные работы №1, №2, №3/Сост.: С.А.Лактионов, С.Ф.Гаврикова, М.С.Волошина, М.И.Журавлева, Н.Д.Калюкина : СибГИУ. –Новокузнецк, 2004.-31с. (6)
(Методические материалы)

Каталог бесплатных ресурсов

Опережая время

Опережая время


\\Искусство управления.-2004.-№8.-С.78-81Время – это уникальный ресурс. Никто не может остановить время или изменить его ход, купить или продать, дать или взять, одолжить, положить на хранение. В статье речь пойдет о повышении личной производительности. О повышении личной производительности рассказывает доктор Ларри Д. Бейкер, эксперт по вопросам управления временем.— Как вы можете объяснить понятия “управление временем” и “личная производительность”?

— Управление временем и личная производительность — почти синонимы. Дело в том, что термин “управление временем” не совсем корректен. Он не имеет ни малейшего отношения к попыткам изменить течение времени. На протяжении почти 40 лет термин “управление временем” используется для определения некоторых функций и методов самоуправления. Самые распространенные из них: постановка целей и задач, определение приоритетов, анализ использования времени, предотвращение кризиса и борьба с ним, умение справляться с телефонными звонками и случайными посетителями, обработка бумажных и электронных документов, проведение плодотворных совещаний, соблюдение сроков, распределение заданий и защита личного и семейного времени. В последнее время понятие “управление временем” также включает такие функции, как обработка голосовой почты, борьба со спамом, освоение нового программного обеспечения и компьютерной техники и обеспечение работы в команде.

Научиться использовать принципы и концепции, связанные с функциями и методами управления временем, может каждый. Более рациональное использование времени = выше показатели управления временем = выше личная производительность. Улучшение личной производительности поможет более эффективно использовать кадры, финансы, сырье и материалы, материально-производственную базу в целом.

Время — это уникальный ресурс. Никто не может остановить время или изменить его ход, купить или продать, дать или взять, одолжить, положить на хранение. Единственное, что можно сделать с временем, — потратить его, и оно тратится вне зависимости от того, хотим мы этого или нет. Следовательно, временем нельзя управлять. Управление временем всегда было и будет всего лишь самоуправлением.

Всем нужно больше времени. Это всеобщее желание, но в сутках всего 24 часа — ни больше ни меньше. И все-таки каждый день кто-то говорит: “Как жаль, что у меня так мало времени”.

Есть только один способ обуздать время, и этим “огромным секретом” д-ра Ларри Бейкера я хочу поделиться со всеми и каждым. Этот способ настолько очевиден, что, должен признаться, он многие годы не приходил мне в голову, а многие люди вообще об этом не задумываются. Секрет прост... Нужно жить интенсивнее! Жить все 24 часа! Самый важный принцип управления временем — управление жизнью. Те, кто не придает значения использованию своего времени, пренебрегают своей жизнью.

— В чем ценность персонального управления временем для руководителя?

— В современных индустриальных странах национальная и международная конкуренция требует колоссальных затрат рабочего времени. За последние несколько лет рабочий день и рабочая неделя многих руководителей, менеджеров, супервайзеров и служащих заметно увеличились.

Поскольку в сутках всего 24 часа, люди оказались зажаты в тиски. Время, посвящаемое семье, стало катастрофически сокращаться, как, впрочем, время на религиозную и духовную жизнь; образование, отдых, здоровье, общественную деятельность. В новых экономических условиях стало трудно найти работу, которая не поглощала бы все ваше время. К тому же не исключено, что стоит вам пожаловаться на слишком длинный рабочий день, как вам в замену тут же найдут человека, который жаждет получить эту работу и готов трудиться сверхурочно.

К сожалению, лишь немногие руководители позволяют себе отделять работу от личного времени. Недавно по окончании моего двухдневного семинара, посвященного производительности и управлению временем, руководитель одной горнопромышленной компании выдвинул интересное предложение. Для того чтобы повысить ежедневную производительность, он призвал руководителей, менеджеров, супервайзеров и других профессионалов поучаствовать вместе с ним в программе по применению времясберегающих идей и методов, которые они только что освоили. По его мнению, такой рост производительности даст возможность в ближайшие полгода сократить 55-часовую рабочую неделю до 50 часов. Высшее руководство поощрит такое сокращение, если сам руководитель осознает, что он также позволил работе доминировать в его жизни, и дисбаланс между работой и личным временем его отнюдь не радует.

Программа “КПД моей работы в офисе” компании Microsoft (Microsoft Personal Productivity Challenge) создана с целью помочь каждому пользователю оценить эффективность практического применения принципов управления временем и степени их влияния на производительность. Программа не предназначена для анализа ценностей, убеждений или мнений индивидуума о прошлом, настоящем и будущем. Ценности, убеждения и мнения, касающиеся времени и его использования, могут быть обусловлены экономическими, социальными, культурными, религиозными и политическими факторами.

— Отличаются ли принципы управления временем в государственном и частном секторе?

— Служащие государственного и частного сектора ограничены одинаковыми временными рамками — 24 часами в сутках. Принцип личной производительности, основанный на доступном времени, применим к обоим секторам. Однако факторы, влияющие на продолжительность рабочего дня и распределение рабочего времени, могут различаться.

Как в частном, так и в госсекторе эффективность управления временем напрямую зависит от масштаба предприятия и сложности его административных структур. Громоздкие правительственные учреждения, бюро и агентства, равно как и крупные частные предприятия, обычно сильнее страдают от внутренней бюрократии и проволочек, связанных со сложным порядком планирования и бюджетирования, а также по причине многочисленности инстанций, сквозь которые нужно пройти для реализации того или иного проекта. Кроме того, перед руководителями встает трудоемкая задача искоренения множества устаревших и нелепых стратегий, процессов, процедур, правил. А в госсекторе проблема эффективного использования времени осложняется еще и тем, что помимо самой бюрократии существует огромное количество политических и законодательных процедур, которые ее усугубляют. Из-за этого работа в госучреждениях вынужденно простаивает, драгоценные часы тратятся впустую.

Небольшие государственные компании, бюро и агентства, малые частные предприятия также сталкиваются с проблемами времени и производительности. Однако им проще заставить своих сотрудников более продуктивно использовать рабочее время. Меньше операций, меньше инстанций, руководители ближе к массам - в результате времени на получение необходимых санкций тратится значительно меньше, чем в крупных аппаратах государственного и частного сектора. Время используется наиболее рационально — будь то частное предприятие или госучреждение, крупное или не очень, — когда все служащие понимают принципы и концепции управления временем. Также надо стремиться к тому, чтобы они учились контролировать свое время и свою работу. Администраторам госсектора, так же как и частным менеджерам, чрезвычайно важно поддерживать рабочую атмосферу, в которой сотрудники никогда не разочаруются в своих способностях. Иначе у них могут опуститься руки, и они перестанут стремиться к повышению производительности. Скорее эффективность работника — залог его удовлетворенности, нежели наоборот.

— Существуют ли национальные различия в тактике управления временем?

— В любой стране мира, когда речь идет о производительности и управлении временем, необходимо учитывать региональные, национальные и местные различия в представлении о времени и его использовании. Возможны обобщения. В некоторых странах особое внимание уделяется пунктуальности и бережливому отношению ко времени: например, в Бельгии, Канаде, Китае, Великобритании, Германии, Финляндии, Японии, Норвегии, Швеции и США. В некоторых регионах и странах ко времени и его использованию относятся более свободно: в Южной Америке, арабских странах, Африке, на Филиппинах и в Индонезии. Полезно знать региональные сходства и различия, но гораздо важнее учитывать, как на отношение ко времени влияют национальные традиции. Каждая страна заслуживает тщательного анализа специфических государственных и внутринациональных различий в политической, экономической, социальной, культурной и религиозной сферах. Всегда необходимо убедиться, что проекты по управлению временем не противоречат принятым там ценностям, убеждениям и нормам.



Размер файла: 46 Кбайт
Тип файла: doc (Mime Type: application/msword)
Заказ курсовой диплома или диссертации.

Горячая Линия


Вход для партнеров