Заказ работы

Заказать
Каталог тем

Самые новые

Значок файла Зимняя И.А. КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ как результативно-целевая основа компетентностного подхода в образовании (3)
(Статьи)

Значок файла Кашкин В.Б. Введение в теорию коммуникации: Учеб. пособие. – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2000. – 175 с. (4)
(Книги)

Значок файла ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ КОМПЕТЕНТНОСТНОГО ПОДХОДА: НОВЫЕ СТАНДАРТЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (4)
(Статьи)

Значок файла Клуб общения как форма развития коммуникативной компетенции в школе I вида (10)
(Рефераты)

Значок файла П.П. Гайденко. ИСТОРИЯ ГРЕЧЕСКОЙ ФИЛОСОФИИ В ЕЕ СВЯЗИ С НАУКОЙ (11)
(Статьи)

Значок файла Второй Российский культурологический конгресс с международным участием «Культурное многообразие: от прошлого к будущему»: Программа. Тезисы докладов и сообщений. — Санкт-Петербург: ЭЙДОС, АСТЕРИОН, 2008. — 560 с. (13)
(Статьи)

Значок файла М.В. СОКОЛОВА Историческая память в контексте междисциплинарных исследований (14)
(Статьи)

Каталог бесплатных ресурсов

Учитесь властвовать над временем

Учитесь властвовать над временем

Сторожева Дарья

«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
Питер Друкер.

Каким должен быть успешный, эффективный руководитель? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Это относится не только к руководителям, но и к рядовым сотрудникам компании, хотя для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь они распоряжаются не только своим временем, но и планирует время своих подчиненных.

Время является таким же важным ресурсом, как и люди, и сырье, и даже материальные средства, но оно также является единственным ресурсом, который невозможно ни накопить, ни взять в кредит. Время безвозвратно, именно поэтому так важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром говорят: «Время – деньги». Безусловно, если работник неправильно распорядится своим временем, он не выполнит определенные обязанности и нарушит условия контракта, что неминуемо повлечет за собой материальные издержки, штрафы и убытки. Вот почему так важно сознательно и системно использовать свое время, дабы добиваться поставленных целей.

Термин тайм-менеджмент происходит от английского слова time-managment, что в переводе означает «управление временем» и подразумевает под собой технологию учета и планирования рабочего дня. Наука эта требует серьезных усилий и возникает отнюдь не от хорошей жизни. Лишь столкнувшись со снижением эффективности и цейтнотом, люди стали прибегать к технологии тайм-менеджмента.

Воры времени.

Тайм-менеджмент начинается обычно с аудита времени. Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего, необходимо знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны.

Причины дефицита времени могут быть совершенно разными. Первой и самой основной является спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не способен четко сосредоточиться на конкретной задаче, и выполнить ее до конца. Он не всегда задумывается о правильности выбранного пути решения проблемы, часто времени просто не хватает на обдумывание более рациональных способов решения данной задачи.
Второй немаловажной причиной нехватки времени является неправильная расстановка приоритетов. При этом руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, но не столь важными делами. В результате он перестает успевать решать и во время выполнять ключевые задачи. А поскольку труд управляющего относится в определенной мере к интеллектуальной деятельности, не всегда получается разделить рабочее и свободное время. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье. Плюс ко всему существует большой поток рутинных, часто срочных дел, работа над которыми занимает много времени.

В работе любого специалиста возникают непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела, так называемые «воры времени». Наиболее распространенными из них являются телефонные звонки, незваные посетители, дела по просьбе сослуживцев. Все эти действия занимают массу времени и отдаляют от выполнения непосредственного круга прямых обязанностей. Также существенными помехами являются суетливость и слабая мотивация труда. Следствием этих причин может стать низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени.

Распорядок дня.

Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности. Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Проанализируйте то, как вы распоряжаетесь своим временем и подумайте, что необходимо изменить, чтобы добиться наибольшего эффекта.

Руководитель направления «Юриспруденция и консалтинг» Ульяна Климова: «Первую половину дня, начиная с десяти утра (начало рабочего дня в офисе), я стараюсь посвятить неотложным делам. Срочные звонки, которые не успела сделать на кануне; просмотр документов, почты и планов своих сотрудников; звонки клиентам по текущим вопросам. Также утром стараюсь просмотреть новости на рынке. После обеда начинаются звонки и встречи с клиентами. В конце рабочего дня уделяю время на обзор рынка и исследование работы конкурентов. Плюс ко всему идет постоянное общение с сотрудниками, коллегами и подчиненными. Как правило, один день никогда не бывает похож на другие».

Руководитель направления «Финансы и Банки» Александр Баранюк: «Утро обычно начинается с проверки того, что за прошедший день успели сделать мои сотрудники. Также я просматриваю составленные ими планы на текущий день и при необходимости корректирую их. После чего я занимаюсь корреспонденцией, просматриваю и отвечаю на письма. Как правило, первая половина дня уходит на звонки клиентам и встречи с ними. После обеда решаю неотложные дела, в том числе встречи с кандидатами. На вечер я оставляю написание коммерческих предложений клиентам, подготовку отчетов, презентаций, анализ информации о клиенте».

Однако далеко не все руководители считают необходимым каждый день заниматься планированием и учетом своего рабочего времени. Руководитель направления «ИТ и телекоммуникации» Илья Бушуев: «Я никогда не планирую свое рабочее время, т.к. давно отказался от тайм-менеджмента. Я считаю, что как бы мы не старались грамотно распределить свое рабочее время, всегда будут всплывать всевозможные «но», которые будут перечеркивать все наши планы. Считаю, что это полезно лишь тем, у кого огромный процент времени занимает текучка и жизнь течет в постоянном цейтноте. Секрет успеха в работе, не зависит от умения планировать время. Не стоит искать в этом панацею от всех бед».

От теории до практики.

Первым шагом к тому, чтобы стать хозяином собственного времени, является определение жизненных целей. Постановка целей должна выражаться в виде четких формулировок наших интересов и потребностей, это помогает сориентировать действия и поступки на их выполнение. Даже самый грамотный способ работы безнадёжен, если руководитель заранее чётко не обозначил то, к чему он стремится.
У каждой компании, у каждого сотрудника существует одна основная цель, которая разбивается на множество небольших промежуточных целей более мелкого характера. Четко определенные, зафиксированные на бумаге они автоматически приобретают обязательный характер, побуждают к постоянному анализу, перепроверке и ревизии. Нельзя брать на себя слишком много, чтобы не погрязнуть в невыполненных делах. Следует устанавливать краткосрочные цели, согласованные с достижением долгосрочных глобальных целей.

Постарайтесь для начала понять, что для вас важнее всего именно сейчас. Решите, что стоит для вас на первом месте, а чем при необходимости можно пожертвовать. Затем постарайтесь проанализировать, как вы распоряжаетесь своим временем. Чем важнее для вас та или иная цель, тем больше времени имеет смысл на нее тратить. Иначе вас постоянно будут преследовать чувство неудовлетворенности и ощущение, что время тратится зря.

Планируем на год, планируем на неделю.

Планирование важно для обеспечения эффективного использования самого ценного ресурса – времени. Чем грамотней вы сможете распоряжаться своим временем, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах. Планирование как составная часть задач и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Составление годового рабочего плана, так же, как и планирование ежедневной работы, способно принести значительную пользу и выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Руководитель направления «Автопром» Григорий Зайцев: «Я считаю, что планировать время просто необходимо. Существует два вида планирования делового времени: стратегическое (долгосрочное) и оперативное (краткосрочное). План жизни может послужить исходным пунктом процесса планирования. На его основе выводят долгосрочные цели на ближайшие годы и составляют план на несколько лет вперед. У нас в компании руководитель направления составляет годовой план работы, исходя из стратегических планов компании, который потом дробиться на кварталы, месяцы и недели. Дневной план – это самая последняя и самая важная ступень в системе планирования времени. Планирование на неделю происходит в пятницу и занимает около полутора часов. Потом уже план корректируется в течение последующей недели. Причем я планирую, как свою работу, так и работу всей группы».

Несколько нехитрых правил, как избавиться от спешки

Если вы очень загружены на работе, найти дополнительное время бывает порой просто невозможно. Невыполненные дела накапливаются, как снежный ком, а жизнь начинает напоминать сумасшедшую гонку. Пытаясь втиснуть в свою жизнь как можно больше разнообразных событий, вы даже не заметите, что на получение удовольствия и положительных эмоция от работы у вас просто не останется ни времени, ни сил, ни желания. В столь бешеном ритме жизни любой человек способен забыть, что такое спокойствие и умиротворенность, и даже отдых не способен вывести из состояния суеты и тревоги. Чтобы избежать нервного перенапряжения и добиться планомерного, уравновешенного распорядка рабочего времени, необходимо усвоить основные принципы тайм-менеджмента.

Для начала пересмотрите все текущие дела и определите, какие необходимо решить в первую очередь, а какие отложить на другое время. Важно правильно установить последовательность выполнения необходимых задач. Многие руководители стараются экономить время на личных встречах, заменяя их телефонными звонками. Таким образом, можно выполнить огромное количество работы, потратив на нее значительно меньше времени. Если же встреча неизбежна, постарайтесь не назначать ее вне своей рабочей территории, будет куда рациональней встретиться в офисе, тогда возможная нестыковка по времени не будет ощущаться столь трагично.

Старайтесь не планировать свои дела по строго определенному времени. В условиях жизни мегаполиса расписать свой день по минутам просто нереально, время имеет коварное свойство сжиматься и создавать ощущение катастрофы. И самое главное не нервничайте, в состоянии паники человеку сложнее бывает сконцентрироваться и сделать правильное решение. Связанные с постоянной спешкой стрессы огрубляют человека, поэтому постарайтесь успокоиться и найти в сложившейся ситуации приятные моменты.



Размер файла: 50 Кбайт
Тип файла: doc (Mime Type: application/msword)
Заказ курсовой диплома или диссертации.

Горячая Линия


Вход для партнеров