Глобалтека

" Использование стилей и создание гиперссылок при оформлении документов в текстовом редакторе Microsoft Word " по дисциплине «Информатика и компьютерная техника»

Методические указания содержат краткое изложение основных теоретических положений, относящихся к организации работ со стандартным программным обеспечением на примере Microsoft Word, представлена методика изучения правил и способов форматирования текстовых документов с использованием различных стилей, а также применения гиперссылок в текстовых документах.

Методические указания разработаны ст. преподавателем кафедры кибернетики и вычислительной техники Козловой Е.В.

Методические указания утверждены на заседании кафедры кибернетики и вычислительной техники, протокол № 5 от 24 января 2002 г.

1 Цель работы - изучение основных стилей оформления текстовых документов, а также приемов работы при создании гиперссылок.

2 Основные теоретические положения

2.1 Стили

Стиль – совокупность параметров форматирования, которым присвоено некоторое имя, позволяющее применять стиль для форматирования сразу по всем параметрам, которые он описывает. Например, стиль «Основной текст», которым отформатирован данный абзац определяется как : шрифт «Times New Roman»+ размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1см и т.д.

Задание. Проверьте эту информацию, обратившись в меню "ФОРМАТ - СТИЛЬ ".

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт «Arial Cyr» размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт «Arial Cyr» размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Авто замена меню Сервис, вкладка Авто формат при вводе). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль.

Примечание. На первых порах, пока Вы еще не освоили понятие "стиль" рекомендуется НЕ ВКЛЮЧАТЬ эту опцию.

Стили также применяются для создания оглавления и структур. Например, при выборе команды Оглавление и указатели в меню Вставка Word автоматически создает оглавление документа на основе заголовков.