Заказ работы

Заказать
Каталог тем
Каталог бесплатных ресурсов

«Создание диаграмм в Microsoft Excel» по дисциплине “Информатика и компьютерная техника ”

Методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой курса “Информатика и компьютерная техника ” и предназначены для изучения методики использования ЭВМ для решения экономических задач вычислительного характера и освоения основных  приемов работы со стандартным математическим и программным обеспечением

 

 

Методические указания содержат необходимые теоретические сведения, варианты индивидуальных заданий и контрольные вопросы.

 

 

 

 

 

Методические указания утверждены на заседании  кафедры Кибернетики и вычислительной техники, протокол № 5  от 24 января 2002г.

 

 

Рецензент: Кожаев Е.А. , доцент кафедры Кибернетики и вычислительной техники.

 

 

Цель работы: получение практических навыков создания диаграмм при  анализе экономических данных с помощью электронных таблиц

 

2 Общие сведения о создании диаграммы

         Диаграмма - это графическое представление данных. Диаграммы могут сделать данные интересными, наглядными, облегчить их восприятие и интерпретацию. Они могут помочь при анализе и сравнении экономических данных. При создании диаграммы в Microsoft  Excel используются значения величин с рабочего листа и представляются  на диаграмме в виде элементов данных, которые могут быть изображены в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме. Эти формы будем называть в дальнейшем маркерами данных. Группы элементов данных, или их маркеров, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. Каждый ряд данных выделяется уникальным цветом или узором, или и тем, и другим.

   После создания диаграммы можно усовершенствовать ее, дополняя представленную информацию различными компонентами диаграммы, такими, как метки данных, легенды (пояснения), названия, текст, линии тренда, планки погрешностей и линии сетки. Многие компоненты диаграмм могут быть перемещены и их размеры могут быть изменены. Можно также форматировать эти компоненты, используя различные узоры, цвета, способы выравнивания текста, шрифты и прочие атрибуты форматирования.    Перед тем, как создать диаграмму, нужно решить, каким образом она будет использоваться. Если вы собираетесь использовать диаграмму в качестве иллюстрации к данным на рабочем листе и хотите, чтобы она была отображена вместе с ними, создайте внедренную диаграмму на этом рабочем листе. Чтобы расположить диаграмму на отдельном рабочем листе рабочей книги, создайте лист диаграммы. Как внедренные диаграммы, так и листы диаграмм связаны с данными на рабочем листе, по которым они были созданы, и в обоих случаях эти диаграммы будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе. Внедренная диаграмма сохраняется на рабочем листе при сохранении рабочей книги. Внедренная диаграмма наилучшим образом подходит для отчетов или других документов, в которых нужно расположить диаграмму непосредственно в контексте данных рабочего листа.  Лист диаграммы автоматически вставляется в рабочую книгу слева от рабочего листа, на данных которого он основан. Лист диаграммы весьма подходит для презентаций или обучения, например, для изготовления слайдов или раздаточного материала, а также для дополнения печатных материалов, например, статей и рекламы в газетах.

Диаграммы могут быть созданы с помощью команд или кнопок, которые выводит на экран Мастер Диаграмм.

 

 

3 Мастер диаграмм

         Обращение к Мастеру диаграмм - это вызов серии диалоговых окон, помогающих создать новую диаграмму или внести изменения в уже существующую. С помощью Мастера Диаграмм можно быстро выполнить все необходимые действия, для совершения которых иным образом потребовалось бы гораздо больше времени. При создании диаграммы с помощью Мастера Диаграмм можно указать:

-          используемый интервал ячеек рабочего листа,

-          выбрать тип диаграммы,

-          ее формат и указать способ изображения данных.

Можно добавить легенду, название диаграммы и названия каждой из осей. При внесении изменений в существующую диаграмму можно указать иную область рабочего листа, изменить ориентацию диаграммы, т.е. указать, как расположены ряды данных на рабочем листе, в строках или столбцах. Существуют две различных команды и две кнопки для обращения к Мастеру Диаграмм. Выбранная команда или кнопка определяют, будет ли создана внедренная диаграмма или лист диаграммы. Чтобы создать внедренную диаграмму, следует использовать либо кнопку Мастер Диаграмм, либо команду На Этом Листе (меню Вставка, подменю Диаграмма). Чтобы создать лист диаграммы, следует использовать либо команду На Новом Листе (меню Вставка, подменю Диаграмма), либо кнопку Вставка Листа Диаграмм, если вы добавили ее на панель инструментов.

 

 

 

 

 

3.1 Формат диаграммы по умолчанию

         Когда создается новая диаграмма, по умолчанию она будет гистограммой с выведенной на экран легендой и некоторым стандартным форматированием. Можно изменить эти атрибуты или при создании диаграммы, или позже, с помощью команд меню Формат. Можно также добавить некоторые компоненты к диаграмме с помощью команд меню Вставка. Однако, если  нужно, чтобы создаваемые вами диаграммы были бы диаграммами другого типа, или же имели бы формат, отличающийся от стандартного, то можно изменить принимаемый по умолчанию формат диаграмм. Это изменение не повлияет на ранее созданные диаграммы, но все вновь создаваемые диаграммы будут иметь указанные Вами новые характеристики. Формат диаграммы по умолчанию будет действовать до тех пор, пока вы вновь не измените его.

 

 



Размер файла: 187.5 Кбайт
Тип файла: doc (Mime Type: application/msword)
Заказ курсовой диплома или диссертации.

Горячая Линия


Вход для партнеров